Verwaltungssoftware

Cloud Softwarefür Busunternehmen

Verwalte Buchungen, Fahrzeuge, Fahrer und Rechnungen an einem Ort – ergänzt um Disposition, CRM und automatische Preiskalkulation. Komplett kostenlos, ohne Installation und sofort im Browser einsatzbereit. Alles, was dein Busunternehmen im Alltag braucht, in einer Plattform.

Komplett kostenlos
Alle Module inklusive
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Dein Busunternehmen, komplett digital

Anfragen und Angebote, Flotte und Fahrer, Rechnungen und Zahlungen, dazu die Preiskalkulation – alles läuft im Browser, ohne Installation. Deine Fahrer bekommen ihre Touren gleichzeitig aufs Handy, auf Basis derselben Daten.

Busly Dispositionsplan mit Fahrzeugen, Buchungen und Angebotsdetails im Browser
Busly Fahrer-App mit der Tourenübersicht auf dem Smartphone

Anfragen, Angebote & Buchungen

Verwalte den gesamten Buchungsprozess zentral - von der Anfrage über das Angebot bis zur bestätigten Buchung

  • Direktpreis-Anfragen mit einem Klick annehmen oder Angebote erstellen
  • Übersichtlicher Buchungskalender mit Tages- und Wochenansicht
  • Automatische Buchungsbestätigung bei Angebotsannahme
  • Änderungsanfragen und Stornierungen digital abwickeln
🎯87% Match
Hin- und Rückfahrt

Firmenausflug nach Hamburg

Maximilianstraße 35, München
Speicherstadt, Hamburg
15. Apr. 202645 Personen
Erstellt vor 2 StundenAngebot erstellen

Schulausflug

ANB-000412

Ausstehend
01.04.2026
31 Personen
850,00 €Angebot ansehen

Messetransfer IAA

BKG-202603-0016

Bestätigt
14.04.2026
55 Personen
1.200,00 €Buchung ansehen

Flotte verwalten und disponieren

Verwalte deine gesamte Busflotte und alle Fahrer an einem Ort – und plane sie pro Auftrag direkt im Tages- und Wochenkalender ein. Wartung, Verfügbarkeit und Zuordnung inklusive.

  • Detaillierte Fahrzeug- und Fahrerprofile mit allen relevanten Daten
  • Disposition im Tages- und Wochenkalender mit Verfügbarkeitsübersicht
  • Wartungsplanung mit automatischen Erinnerungen und Ablaufüberwachung
  • Automatische Zuordnung von Fahrzeugen und Fahrern zu Buchungen
<Donnerstag, 7. Mai 2026>
Heute
L-VN 9651
F-VQ 0119
05:30 – 08:30
Flughafen TechCorp
13:30 – 17:00
Stadtrundfahrt
TÜV / HU
08:00 – 16:00
Pflichttermin
Buchung
Wartung

Reisebus Leipzig 28

Reisebus

Gebucht
L-VN 9651
28 Plätze
Baujahr 2023

Kleinbus Frankfurt

Kleinbus

Wartung
F-VQ 0119
18 Plätze
Baujahr 2020

Faire Preise kalkulieren – in Sekunden

Schluss mit Bauchgefühl bei der Preisfindung. Unser KI-Preiskalkulator analysiert Route, Entfernung und Marktdaten und empfiehlt dir einen wettbewerbsfähigen Preis – basierend auf deinen individuellen Kostenwerten.

Preiskalkulation

KI
RouteBerlin → München
Entfernung585 km
Passagiere45
Empfohlener Preis
1.390 €
Hohe Verlässlichkeit
Marge
22%
Betriebskosten
1.080 €

Rechnungen & Zahlungsabwicklung

Erstelle professionelle Rechnungen automatisch und wickle Zahlungen sicher über Stripe ab

  • Automatische Rechnungserstellung aus bestätigten Buchungen
  • Sichere Zahlungsabwicklung über Stripe mit automatischer Auszahlung
  • Gutschriften, Stornorechnungen und Anpassungen
  • Übersichtliches Finanz-Dashboard mit Umsatzentwicklung

RE-2026-0041

Thomas Weber

Bezahlt
15.03.2026
Fällig: 29.03.2026
BKG-202603-0016
1.850,00
PDFAnzeigen

RE-2026-0042

Julia Fischer

Offen
20.03.2026
1.200,00 € PDF

RE-2026-0043

Anna Schmidt

Bezahlt
08.03.2026
650,00 € PDF

Unternehmensverwaltung

Verwalte dein Unternehmen, Mitarbeiter und Zugriffsrechte zentral und sicher

  • Mitarbeiterverwaltung mit rollenbasierten Rechten
  • Einladungssystem für neue Mitarbeiter
  • Unternehmenseinstellungen und Branding
  • Audit-Log für alle wichtigen Änderungen
MB

Muster Bus GmbH

info@muster-bus.de

Aktiv VerifiziertBustransport

Kontakt

+49 89 123 456 78
Leopoldstraße 1, München
www.muster-bus.de

Team

TM
Thomas Müller
Admin
LM
Laura Müller
Disponent
MS
Max Schneider
Fahrer

Kontakte und Live-Chat an einem Ort

Jeder Kunde, der über Busly bucht, landet automatisch in deinem CRM – mit Kontaktdaten, Buchungshistorie und Live-Chat. So bleiben alle Gespräche an einem Ort, statt verteilt über E-Mail und WhatsApp.

  • Live-Chat direkt am Auftrag
  • Kontakte mit kompletter Buchungshistorie
  • Geschäfts- und Privatkunden getrennt
  • Status offen/erledigt & Archiv
CRM & Chat

Alles für deine Fahrer in einer App

Deine Fahrer sehen zugewiesene Fahrten, Routen und alle Details direkt auf dem Smartphone – immer aktuell und synchron mit deiner Verwaltung.

Zugewiesene Fahrten

Alle anstehenden Fahrten übersichtlich auf einen Blick.

Fahrtdetails & Stopps

Route, Stopps und Fahrgäste jederzeit im Detail.

Push-Benachrichtigungen

Sofort informiert, sobald eine neue Fahrt zugewiesen wird.

Status & Nachweis

Fahrten starten, abschließen und digital dokumentieren.

GPS & Navigation

Coming soon

Turn-by-turn Navigation direkt entlang der geplanten Route.

Busly Fahrer App
Neue Fahrt zugewiesen
Köln → Bonn · 14:30
Abfahrt in 15 Min
Frankfurt Hbf
Pünktlich unterwegs

Vorteile der Software

Warum Busunternehmen Busly für ihre Verwaltung nutzen

Maximale Effizienz

Maximale Effizienz

Spare Zeit durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben – von der Anfrage über das Angebot bis zur Rechnung läuft alles an einem Ort.

Bessere Einblicke

Bessere Einblicke

Triff datenbasierte Entscheidungen durch umfassende Auswertungen und behalte Auslastung, Umsätze und offene Angebote jederzeit im Blick.

Überall verfügbar

Überall verfügbar

Cloud-basiert – Zugriff von überall, jederzeit und von jedem Gerät. Ob im Büro oder unterwegs am Smartphone: Deine Daten sind immer synchron.

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Busly Software

Die Software ist komplett kostenlos – mit vollem Funktionsumfang. Keine Einrichtungskosten, kein Abo, keine monatliche Gebühr. Eigene Aufträge legst und verwaltest du gebührenfrei. 5% Provision fallen nur auf Buchungen an, die wir dir über die Busly-Plattform vermitteln.

Nein. Die Nutzung von Busly ist komplett kostenlos und unverbindlich – du kannst jederzeit aussteigen. Wir sind überzeugt, dass du bleibst, weil die Software dir hilft, nicht weil du musst.

Deine Daten werden ausschließlich auf Servern in der EU gehostet und sind DSGVO-konform geschützt. Wir verwenden modernste Verschlüsselung und regelmäßige Sicherheits-Audits.

Ja, du kannst deine Fahrzeuge und Fahrer schnell und einfach anlegen. Unser Support-Team hilft dir bei der Einrichtung - kostenlos und persönlich.

Absolut. Du kannst die Verwaltungssoftware komplett unabhängig nutzen - für Flotten-, Fahrer- und Rechnungsmanagement. Die Auftragsplattform ist optional und bringt dir zusätzlich neue Kunden.

Unser deutschsprachiges Support-Team ist per E-Mail und Chat erreichbar. Wir antworten in der Regel innerhalb weniger Stunden - kein Callcenter, sondern echte Menschen, die die Software kennen.

Die Zahlungsabwicklung läuft über Stripe - sicher, automatisiert und transparent. Deine Kunden können per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift bezahlen. Auszahlungen erfolgen automatisch auf dein Konto.

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